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签约常见问题

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网游、单机游戏、广告合作    九游-签约结算     钉钉号:jiesuan9game     

【签约流

关键词:下载合同、 续签、合同号

1、游戏合作,必须要先签约吗,能不能上线后再签约?
答:游戏上线前 ,必须在开放平台上完成合同签订,方可开通游戏支付权限、上线游戏。
合同签署路径:
游戏管理页--选择游戏--签约结算--签约协议--合同管理--列表页--立即签署
如下图所示:



2、合同签署成功后,是否需要签约主体将合同盖章回寄给九游进行归档?
答:不需要,如果贵公司需要存档,可自行上开放平台上直接下载“印章合同”,上面会盖有我司的合同专用章,一样具有法律效力。
下载合同路径:
游戏管理页--选择游戏--签约结算--签约协议--合同管理--列表页---找到对应游戏的合同--查看--下载印章合同
如下图所示:



3、如何查询签署合同的合作协议的合同号?
答:合同签署完毕后,在合同列表处点击
查看界面路径:
游戏管理页--选择游戏--签约结算--签约协议--合同管理--列表页---找到对应游戏的合同号
如下图所示:



4、合同即将过期,从哪个界面进行续签?
答:在合同过期前二个月,可在合同列表旁点击“续签”按钮,即可按照操作界面提示完成合同续签。
续签界面路径:
游戏管理页--选择游戏--签约结算--签约协议--合同管理--列表页--续签。
如下图所示:



【公司相关信息
关键词:法定代表人、法定地 址、营业执照、公司名称变更、发票类型、收款信息

1、我们的合约审核不通过,原因为:法定注册地址(或法定代表人)请与营业执照保持一致。是哪里不一致呢?
答:请检查注册地址(或法定代表人)与营业执照上的信息是否完全一致。

2、营业执照已变更为三证合一的“统一信用代码证”(或营业执照编号填写错误),如何修改?
答:请登录账号后,点击页面右上角的“公司信息管理”处进行修改,操作步骤请参考文档。(附上超链接:http://aligames.open.uc.cn/document/doc/detail/176)。
修改路径:
公司信息管理--公司资质信息--修改资质信息--更新营业执照--营业执照号码--统一社会信息代码 (或工商营业登记证号)

3、公司名称填写错误((或公司名变更),如何修改?
答:请登录账号后,点击页面右上角的“公司信息管理”进行修改,操作步骤请参考文档。(附上超链接:http://aligames.open.uc.cn/document/doc/detail/176)。
修改路径:
公司信息管理--公司资质信息--修改资质信息--公司名称填写错误(或公司名称变更)

4、发票类型处的“一般纳税人”资质是指什么文件?
答:请提供税务局认定贵公司为一般纳税人的《税务事项通知书》,或提供具有“增值税一般纳税人”字样印章的税务登记证原件扫描件(若“增值税一般纳税人”字样在次页,请将次页与税务登记证显示有公司信息的首页扫描成一个文件再上传)。

5、我们正在办理“一般纳税人资格”认定,该如何填写发票类型?
答:您可以先选择“小规模纳税人增值税专用发票”或“增值税普通发票”进行签约,待拿到“一般纳税人”资质后,在您对具体账单申请结算时,选择发票类型修改为“一般纳税人”并上传“一般纳税人”资质即可。

6、签约时,收款银行账号、开户行有什么要求吗?
答:收款账号须为签约主体的公司账号,请填写完整的开户名称(即:签约主体的公司全称)、开户银行(请留意公司开户许可证,格式一般为:银行名称+城市+分/支行名称)信息。

7、合同已签约完成了,如何修改收款银行信息?
答:后续每月结算时需要对银行信息进行确认,可直接在对应的界面修改收款银行账号和开户银行。

8、签约完成后发票类型否可以修改?
答:可以修改,在每月结算时需要对发票类型进行确认并支持修改。

【合同相关信息】
关键词:权属来源、软著、游戏名称变更、版权授权证明、主体变更

1、权属来源如何区分“自主开发”和“授权获得”?
答:请查看《软件著作权登记证》上的“著作权人”是否为签约主体,若为“是”则权属来源为“自主开发”;若为“否”则权属来源为“授权获得”,即签约时需提供“著作权人”提供的《版权授权证明》,《版权授权证明》相关注意事项请参考第8点。 

2、签约的“游戏名称”与软著上的游戏名称不一致怎么办?
答:合作“游戏名称”需与软著产品名称(简称)保持一致,若不一致,请修改签约的“游戏名称”;若游戏改名,请将《软著登记事项变更或补充证明》与软著登记证书首页(变更前)合成为1个文件进行上传。

3、合同审核不通过,原因是:软著登记号错误,应该填写哪一个?
答:请填写软著登记证书正文当中的“登记号”(格式一般为201X年SR888888字样),不是证书号。

4、提交的软著登记证书有什么具体要求?
3、答:需要提交的软著原件的扫描件,且需与《中国版权保护中心》官网查询公告的软著信息一致方能通过审核。若有《软著登记事项变更或补充证明》与软著登记证书首页(变更前)合成为1个文件进行上传。若提供的是扫描复印件,需要加盖权利人的公章。

5、《计算机软著著作权登记证书》还在申请中,该如何填写?
签:请在“是否申请软著证书”处选择“申请中”,然后上传《什么是软著受理通知书》,待拿到正式证书后再到合同列表处点击“修改软著”。
如下图所示:


6、暂未申请《计算机软著著作权登记证书》,该如何签约?
答:如暂无法提供软著,无法进行签约。

7、暂未申请《计算机软著著作权登记证书》,需提交的《软著声明函》中“预计审核完成时间”该如何填写?
答:请据实填写“预计审核完成时间”,“预计的审批完成时间”须在服务单开始时间的三个月内。声明函的出具方应为“著作权人”(软件研发商),请上传盖有“著作权人”印章的声明函。

8、《版权授权证明》有什么需要注意的事项?
答:
①《版权授权证明》是签约主体已获得软著著作权人授予的相关版权权利的证明。
②需注明“被授权方”拥有“可授权第三方渠道进行推广、分发、发行、运营”的相关字眼,或者具有转授权、分授权的权利条款,相关权利条款可参考(或直接使用)九游开放平台提供的 《版权授权证明模板》
③请检查授权日期是否超过或等于服务单签订期限,授权开始时间需早于或等于服务单开始时间,授权结束时间需晚于或等于服务单终止时间。
举例:
服务单期限为:2016.01.01至2016.12.31
授权书的期限需为:2016.01.01至2017.12.31或开始时间早于2016.01.01,结束时间晚于2017.07.31
操作步骤:填写《版权授权证明》起止时间的界面
填写界面路径:游戏管理页--选择游戏--签约结算--签约协议--合同管理--列表页--立即签署--填写合同信息--填写服务单信息--版权信息
如下图所示:


9、《版权授权证明》的授权期限已不满一年,该如何处理?
答:在合同签署界面,请如实填写《版权授权证明》的实际起止时间,系统会进行自动判断,在授权有效期内最长可签署的服务单时间。 

10、《版权授权证明》不是软著权利人直接提供的,该如何处理?
答:若《版权授权证明》的授权非权利人直接授权,需要提供有连续授权的《版权授权证明》,如A为权利人, A授权给B,B再授权C,C到九游上线游戏,需要同时提供A给B以及B给C的授权书合成为1个文件进行上传。

11、软著登记证书有多个权利人,《版权授权证明》该如何提供?
答:需提供多个权利人的共同授权且盖章的《版权授权证明》,方能正常上线游戏,扫描成多页的PDF后上传。

12、《版权授权书》(或:《计算机软著著作权登记证书》)内容已变更,如何提交到后台?
答:请在合同列表处,点击“修改软著”按钮进行提交即可。
提交界面路径:游戏管理页--选择游戏--签约结算--签约协议--合同管理--列表页--修改软著
如下图所示:



13、服务单有效期是否可以修改?
签:服务单有效期的起止时间均支持修改,但只能签订服务单期限为12个自然月以内的合同,请根据您的版权授权时间签署最长的、可签署的服务单时间。

14、我需要申请主体迁移,该如何签署合同?
答:请先登录旧主体提交主体迁移流程,详细流程请参考文档(附上超链接:http://aligames.open.uc.cn/document/doc/detail/219)  待商务后台审核通过主体迁移后,请登录新主体的账号进入游戏管理页--待接入--选择对应游戏,点击“立即签署”,签署流程与正常合同流程一致。待新主体合同签署完毕后请联系技术人员进行数据迁移。
注意事项:
新主体的合同开始时间需与旧主体的合同终止时间刚好进行衔接。例如:旧主体的合同结束时间为:2016-08-31,则新主体的合同开始时间应为:2016-09-01。

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